La sténotypie est une méthode de retranscription d'un discours, qui a su s’adapter à l’évolution technologique et informatique.
Basée sur la phonétique, la prise en sténotypie s'effectue syllabe par syllabe, appelée aussi phonème. Pour ce faire, la sténotypiste utilise un clavier spécial appelé sténotype qui lui permet, sous forme de signes conventionnels, d'enregistrer la parole à la vitesse de la prononciation normale. La sténotype possède un clavier ergonomique de 21 touches représentant, chacune, un caractère grâce auquel les sons seront transcrits.
La sténotypiste est garante de l'exactitude des propos tenus dans les réunions auxquelles elle assiste. Elle est, en effet, chargée de noter l'intégralité des propos, le nom des intervenants, les réactions dans la salle (rires, applaudissements, brouhaha, etc.) et le déroulement de la séance (suspension, vote).
La transcription assistée par ordinateur offre une restitution rapide de vos échanges et apporte une solution adaptée aux exigences de qualité et de gain de temps qui constituent votre préoccupation majeure. Cette technologie permet aussi une transcription en temps réel de la parole.
Hautement qualifiée, la sténotypiste est capable d'utiliser la sténotype et titulaire du diplôme délivré par l'école Sténotype Grandjean, homologué par l'Etat. Le diplôme exige une vitesse de 230 mots/minute alors que le débit moyen de la parole est de 190 mots/minute. Pour l'atteindre, il faut une solide et longue formation.
Grâce à cette formation spécifique, la sténotypiste est experte dans l'art de rendre "lisible" un texte "oral". Du simple mot à mot au relevé de conclusions, elle est la spécialiste de la mémoire écrite de vos manifestations.